「営業に専念したいが事務所が心配」「 ベテラン社員が仕事をブラックボックス化している 」「過去に業務改善をやってみたがうまくいかなかった」 このような現状解決するための中小企業経営者向けのセミナーです。 仕事の流れを見直して、業務を見える化し効率的に業務が推進できるよう業務改善の 基礎を学びましょう！
仕事をブラックボックス化しているベテラン社員はいませんか？ 自社の「仕事の流れ」は明確にできていますか？ 日常の業務に追われて業務フローを見直す機会は少ないかもしれません。 仕事の流れを見直し、売り上げにつながらないムダな仕事を減らしていきませんか？
2023年9月3日(日)
14:00〜16:00
10名
3,000円「BusinessNaviTalk（ビジネスナビトーク）」
「明日から仕事に活かせる知識」をテーマに、各分野の専門家からノウハウを聞き出していくトークイベントです。
70人以上にビジネスコンサルをしてきた徳沢が「みんなが気になるところ」「すぐにでも使えちゃうノウハウ」を引き出していきます。
お題は「業務フロー改善の始め方」。
ゲスト講師は山岡正博さんです。
【参加対象者】
こんな悩みを持っている方が対象者です！
・営業に専念したいが事務所が心配
・業務の数が膨れ上がりずっと忙しい
・業務が整理されておらず、それぞれの効率が悪い
・業務がブラックボックス化されており担当者がいなくなると困る
・それぞれの専門家に丸投げしているがうまく連携してくれない
・業務手順が明確でなく、ミスが起こりやすい
・自分にしかできないことに集中したい
・雑務を外注したいが、何をどう外注していいかわからない
■業務を見える化し適切なスタッフに割り振りできていますか？
「経営者は本来、外交や製品開発など自分にしかできない仕事に集中するべき」とはいっても、
普段の業務はそうカンタンに分別できるものではなく、経営者自身が事務作業をやっているケースも多いですよね。
「ベテラン社員が業務のプロセスを見せないので心配」
「やることが多岐に渡りすぎてずっと忙しい」
「自分じゃなくてもできる仕事は外注したい」
「でも外注に0から指示するのはめんどくさい」
「そもそも何をどう外注化すればいいかわからない」
自社の業務フローを効率化したり、改善するために必要なのは「仕事の流れを明確にすること」です。
勢いで大きくしてきた事業ほど、業務フローが複雑になっており、ブラックボックス化されていることが多い。
業務フローが複雑なまま外部に丸投げしても機能しにくいのが現実です。
「業務フローを整えたからって客数が増えるわけじゃない・・」
「日常業務が忙しくてどうしても効率化が後回しになる・・」
という気持ちもわかります。
ですが、仕事の流れが複雑な状態で放置すると以下のようなトラブルにつながります。
このような業務の不正や見ミスはどうしら防ぐことができるでしょうか。
業務フローの作成、業務の文書化ができている。チェックポイントが明確になっている
文書化されたとおりに業務を遂行する
業務フローが明快であれば必要なタスクをアウトソーシングすることもカンタンです。
ブラックボックス化された大きなタスクを細かく分解することで改善の糸口も見つかりやすくなりますよ。
この機会に自社の業務フローを整理してみませんか？
【セミナー概要】
「業務フロー改善の始め方」講座では以下のようなことを学びます。
業務改善に手を付けたがらない理由
・手を付ける時間がない（本業に集中したい）
・改善の効果が見込めない
・何から手を付けてよいかわからない
業務改善によるメリット
・結局改善したほうが本業に集中できる
・効果を数値化する
・業務分析により改善ポイントを見つける
業務を分解するワーク
・今回のセミナーではいきなり業務フローや業務記述書を書くのではなく、
まず自分の仕事を客観視し、分解した業務の必要性、重要度、負担度、効率性を見直してみます。
・マンダラートを使って業務を分解するワークの実施（具体化する）
・また、なぜ社員が業務をブラックボックス化するのかについても解説します。
【セミナー参加特典】
希望者には以下の特典をプレゼント中です。
・業務フロー改善に関する相談を1回無料で実施
・復習できるよう、当日のセミナースライドをプレゼント
【セミナー受講後の効果】
・自社の業務フローを明確にできる
・改めて仕事の流れを整理できる
・アウトソーシングが現実的になってくる
・自分にしかできない仕事に集中できる
過去のセミナーレポート（参加者の感想あり）
https://branch-web.com/archives/2826
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◆ご案内
SNSなどでイベント報告をするためのお写真を撮らせていただく場合がございます。
差し障りがある方はスタッフにお知らせくださいませ。
| 名称 | 【ビジネスナビトーク】業務可視化の流れを見直そう！ 「業務フロー改善の始め方」〜致命的なトラブルを避けるために〜 「営業に専念したいが事務所が心配」「 ベテラン社員が仕事をブラックボックス化している 」「過去に業務改善をやってみたがうまくいかなかった」 このような現状解決するための中小企業経営者向けのセミナーです。 仕事の流れを見直して、業務を見える化し効率的に業務が推進できるよう業務改善の 基礎を学びましょう！ |
|---|---|
| 講師 |
徳沢精悟/山岡正博 (トクザワセイゴ/ヤマオカマサヒロ)
今回のセミナーでは業務改善に詳しいゲスト講師 山岡と、ファシリテーター 徳沢の2名で進行予定です。
 ゲスト講師:山岡正博 上場企業で３０年以上関節業務（バックオフィス）に従事。 子会社で経理、人事総務などの間接業務全般を担っていた専務取締役が病気で倒れたことがきっかけで出向することに。 引継ぎなし、知人なし、業務を理解している人なしの状況下で、通常業務ができるまでに回復。 その後内部監査人としとして全国の拠点を監査。 業務上横領の発見など、企業のコンプライアンス強化に貢献。 それらの経験から学んだ業務改善、業務の言語化力を生かし、現在コンサルティングを開始。依頼を受けた企業の業務プロセス改善に着手。 間接業務を改善したい経営者をサポートするための活動をしています。 こんな私の経験を聞いてみたい方はぜひご参加ください。 セミナーだけでなく一緒に汗をかいて、皆さんが本業に集中できるよう支援し、喜びを共有する活動をしています。 間接部門の強化をサポートし事業発展に貢献します。  ファシリテーター：徳沢精悟 年間70回以上のセミナーを企画するセミナー講師。 普段はマーケティングに関するセミナーを開催しており、 ゲストの話を引き出す「ファシリテーター」としても活動中。 公式HP https://branch-web.com/event-sns-meeting ※SNSを確認したい方はこちらからどうぞ ●ツイッタ― https://twitter.com/tokkun_9 ●インスタグラム https://www.instagram.com/tokkun_fun_writing/ https://www.facebook.com/seigo.tokuzawa/ |
| 開催日 |
2023年9月3日(日) |
| 開催時刻 |
14:00〜16:00 |
| 定員 | 10名 |
| 受講料 |
一般価格： 3.000円（税込） ------------------------------------- |
| 場所 | |
| 備考 |
【初めてお申込みの方へ】
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